Cấu hình Easy Education

Truy cập EasyEducation -> Taskbar bên tay trái -> Cấu hình

1. Cấu hình điểm danh

Truy cập Cấu hình điểm danh từ Cấu hình của phân hệ Easy Education.

Truy cập cấu hình điểm danh

Tính năng này chỉ áp dụng trong những lớp dạy Online. Tại đây bạn có thể cấu hình Khoảng thời gian thời gian chờ mở lớp trước và sau giờ dạy chính thức. Các trường thông tin bao gồm:

• Cơ sở áp dụng: Tên chi nhánh áp dụng giới hạn thời gian này

• Giới hạn vào lớp: (Được tính bằng phút) Server sẽ tạo phòng online trong giới hạn thời gian này (Ví dụ: Lớp học chính thức bắt đầu lúc 10:00. Nếu bạn cấu hình Giới hạn vào lớp là 30 phút Thì giáo viên và học viên có thể vào lớp từ 9:30 đến 10:30 )

• Giới hạn kết thúc: (Được tính bằng phút) Server sẽ đóng phòng Online sau thời gian này (Ví dụ: Lớp học chính thức kết thúc lúc 11:00. Nếu bạn cấu hình Giới hạn kết thúc là 15 phút Thì giáo viên và học viên có thể xác định/ nhấn nút kết thúc phòng Online từ 10:45 đến 11:15) Sau khoảng thời gian này, Server sẽ tự đóng.

• Học viên tự điểm danh: Nếu bạn chuyển trạng thái Học viên tự điểm danh thành Active thì khi học viên ấn tham gia, hệ thống sẽ tự động điểm danh cho các bạn(trạng thái điểm danh sẽ đổi thành Học viên có học)

Click button tại cột Quản lý bên phải Học viên tự điểm danh để cập nhật lại giới hạn thời gian vào lớp và giới hạn thời gian kết thúc lớp. Sau khi cập nhật, chọn button để thay đổi thông tin vừa cập nhật:

Cập nhật thông tin

2. Quản lý tiêu chí đánh giá

Truy cập quản lý tiêu chí đánh giá

Tại Cấu hình này, bạn có thể Thêm/ Sửa/ Xóa các mẫu tiêu chí đánh giá cho Giáo viên và học sinh

Cấu hình tiêu chí đánh giá

Tiêu chí cho giáo viên: Sẽ được áp dụng để làm dữ liệu mẫu cho Học viên đánh giá Giáo viên sau mỗi giờ học (Tính năng đánh giá giáo viên), tính năng rất hữu ích cho việc quản lý chất lượng đào tạo. Bạn nên cấu hình bộ tiêu chí để đáp ứng được các yêu cầu của nhà trường trong đào tạo. Ví dụ:

• Trình độ

• Sự nhiệt tình trong giảng dạy

• Sự quan tâm đến học viên

Tiêu chí cho học viên: Sẽ được áp dụng để làm dữ liệu mẫu cho Giáo viên đánh giá Học viên sau mỗi giờ học (Tính năng đánh giá Học viên), tính năng rất hữu ích cho việc thông tin đến phụ huynh khả năng học tập của học sinh sau mỗi tiết học. Là nguồn động lực tới lớp cho Học viên chăm chỉ học tập hơn. Bạn nên cấu hình bộ tiêu chí để đáp ứng được mong muốn của học viên/ phụ huynh. Ví dụ:

• Kiến thức: Tùy vào chương trình đào tạo của Nhà trường

• Kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết

Việc đánh giá học viên ngay sau mỗi tiết học với bộ tiêu chí được cấu hình kỹ lưỡng, kết hợp với thưởng sao và Reactions sẽ là nguồn động viên to lớn cho học viên và gia đình. Bạn cũng nên xây dựng việc đánh giá học viên sau mỗi tiết học là quy trình bắt buộc cho giáo viên nhằm nâng cao văn hóa đào tạo.

3. Quản lý trạng thái điểm danh

Truy cập quản lý trạng thái điểm danh

Bạn có thể kéo thả để sắp xếp vị trí của các trạng thái điểm danh theo trật tự mong muốn

4. Quản lý phòng

Truy cập quản lý phòng

Tại cấu hình này, bạn dễ dàng Thêm/ Sửa/ Xóa danh sách phòng học trong Trường/ Trung tâm đào tạo của bạn. Việc hoạch định phòng học rất hữu ích trong việc tính được sản lượng (tỷ lệ lấp đầy phòng trống) để bạn có thể khai thác mặt bằng 1 cách hiệu quả. Các thông tin trong bảng bao gồm:

• Cơ sở/ Chi nhánh: Phòng thuộc cơ sở nào thì gán cơ sở đó

• Mã số: Nên đặt tên mã dễ nhớ, ngắn gọn (Ví dụ: P-01, P-02)

• Tên phòng: Bạn có thể đặt tên phòng theo nhu cầu (Ví dụ: Phòng 01, hoặc Monkey room)

• Danh mục: Loại phòng (Phòng học, Phòng họp)

• Tối thiểu: Sức chứa tối thiểu của phòng để có thể mở lớp (nếu lớp học không đạt chỉ số tối thiểu này sẽ không chạy lịch học được)

• Tối đa: Sức chứa tối đa của phòng

• Diện tích: Diện tích Phòng

• Trạng thái: Hoạt động/ Không hoạt động. (Nếu trạng thái phòng là Không hoạt động, Thì sẽ không gọi ra được Danh sách phòng trong quá trình Xếp lịch học)

• Quản lý: Hành động Sửa/ Xóa phòng

5. Quản lý bộ môn

Tại Cấu hình này, bạn có thể dễ dàng Thêm/ Sửa/ Xóa các bộ môn đào tạo trong nhà trường

Lưu ý: Không nên Xóa bộ môn khi Bộ môn đó đã được áp dụng trong việc chạy Lịch, chạy Lớp. Việc Xóa có thể ảnh hưởng đến dữ liệu Lớp học, Lịch học, Chương trình học, Bài kiểm tra

6. Quản lý trình độ

Truy cập quản lý trình độ

Tại cấu hình này, bạn có thể dễ dàng Thêm/ Sửa/ Xóa các trình độ học trong Trung tâm đào tạo/ Nhà trường của bạn theo tiêu chí đánh giá trình độ học viên

7. Quản lý khối học

Tại cấu hình này, bạn có thể dễ dàng Thêm/ Sửa/ Xóa các khối học trong Trung tâm đào tạo/ Nhà trường của bạn theo tiêu chí đánh giá trình độ học viên

8. Danh mục điểm

Tại cấu hình này, bạn sẽ tạo ra các đầu mục điểm, ví dụ tiếng anh chấm điểm dựa trên 4 đầu mục: nghe, nói, đọc, viết. Tương tự như vậy những môn học khác có cách tính điểm như nào thì bạn có thể thêm tại đây.

Bạn cũng có thể sửa/xóa dễ dàng bằng cách click vào icon

9. Cấu hình đào tạo

Trong bảng bao gồm các thông tin:

• Nền tảng học trực tuyến: Bao gồm 3 nền tảng học trực tuyến do easyedu tạo ra.

• Thống kê lịch học hết hạn trước đó: Ví dụ trong bảng là 10, Hệ thống sẽ thống kê ra các lớp học, bạn học còn dưới 10 là hết lịch học

• Chọn hình thức giảm trừ học phí 1 buổi: Tính năng này dành cho các khóa học thu tiền theo lịch học.

• Kiểu hiển thị lịch học:

• Giới hạn phạm vi cập nhật lịch học

• Giới hạn phạm vi điểm danh

• Chế độ công bố khi tạo mới bảng điểm: chọn công bố để gửi bảng điểm và cho học viên và phụ huynh, ngược lại chọn không công bố