Cấu hình Easy Finance
Cấu hình thông tin tài chính trung tâm.
Last updated
Was this helpful?
Cấu hình thông tin tài chính trung tâm.
Last updated
Was this helpful?
Bạn cần điềm các các thông tin bao gồm:
Cơ sở: Cơ sở áp dụng khuyến mại
Mã Số: Do bạn đặt tên để dễ quản lí nhất
Tên: Tên gói khuyến mại
Khoảng thời gian: Chọn khoảng thời gian áp dụng gói khuyến mại này
Package value: Số tiền giảm trừ (VND) hoặc phần trăm giảm trừ (%)
Sản phẩm: Bạn có thể thêm sản phẩm được tặng kèm của gói khuyến mại
Mô tả: Thêm mô tả nếu có
Sau đó ấn Tạo để lưu dữ liệu lên hệ thống.
Cấu hình danh mục thu chi cho các loại phiếu thu chi
Bạn cần điền các thông tin: Tên danh mục, Loại hóa đơn thu/chi và danh mục cha nếu danh mục thu chi hiện tại bạn tạo nằm trong 1 danh mục thu chi lớn hơn.
Trong phần Cấu hình/ Config của phân hệ Easy Finance. Vị trí thứ tư sẽ là quản lý Danh mục Qũy, trong ảnh ví dụ trên là những Danh mục Qũy đã được cấu hình. Trong đó bao gồm các thông tin:
Tên Qũy: (Ví dụ Qũy tiền mặt, Qũy ngân hàng, Qũy Công đoàn, Qũy rủi ro...)
Cơ sở: Áp dụng cho chi nhánh nào của Doanh nghiệp
Mã Qũy: (Thường để tên viết tắt của Qũy đó, Ví dụ: Trong Qũy Cha Qũy Ngân hàng có Ngân hàng Vietcombank. ta nên để mã quỹ là QNH-VCB để dễ dàng trong khâu truy vấn, tạo phiếu xuất/ nhập/ Chuyển quỹ sau này)
Trạng thái: Chọn trạng thái phù hợp cho từng quỹ
Được tạo bởi: Tên người thiết lập Qũy
Quản lý: Hành động Sửa/ Xóa
Lưu ý: Danh mục quỹ được Kiến trúc theo 2 lớp Cha- Con. Bạn Click vào dòng dữ liệu để kiểm tra các Qũy con trong Qũy Cha. (Ở hình minh họa trên, Qũy Cha là Qũy Ngân hàng có các Qũy con là Techcombank và Vietcombank)
Điền các thông tin Cơ sở, Tên quỹ, Mã Qũy, chọn Qũy cha (Nếu có) và ấn Lưu để ghi dữ liệu Qũy lên hệ thống.
Thao tác tương tự với hành động Sửa
Đối với hành động xóa, Nếu trong Qũy đã có dữ liệu tiền, Sẽ có Popup hỏi bạn muốn chuyển tiền sang Qũy nào trước khi xóa Qũy
Hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm bạn có thể khóa sổ kế toán bằng cách chọn vào mục ngày khóa sổ kế toán trong cấu hình easy finnance
Tích ngày ở mục dưới đây sẽ khóa sổ kế toán cho toàn bộ cở sở bên dưới, hoặc khóa sổ kế toán riêng cho từng cơ sở.
Khi thực hiện khóa sổ kế toán, bạn sẽ không thể cập nhật chỉnh sửa các giao dịch trước ngày khóa sổ kế toán.
Tại đây bạn có thể cài đặt số ngày trước khi đến hạn thanh toán (ví dụ trong bảng là 5), hệ thống sẽ thống kê ra list các bạn học viên còn 5 ngày là đến hạn thanh toán hóa đơn
Click để tạo mới khuyến mại/ phụ thu
Click button để thêm mới danh mục thu/chi.
Click để gọi ra Popup thêm mới
Đồng thời với hành động xóa quỹ cha, bạn cũng có thể xóa/không xóa kèm Qũy con bằng hành động Active/ unactive nút Switch
