Cấu hình HRM

Cấu hình cơ chế làm việc cho nhân sự nội bộ.

1. Hoa hồng

1.1 Bảng hoa hồng

Quản lý bảng hoa hồng

Vị trí thứ nhất sẽ là Bảng Danh sách Hoa hồng, trong ảnh ví dụ trên là những Danh sách Hoa hồng đã được tạo ra trên hệ thống. Các thông tin trong bảng bao gồm:

• STT: Số hệ thống tự sinh

• Cơ sở: Cơ sở áp dụng hoa hồng

• Loại hóa đơn: loại hóa đơn áp dụng hoa hồng

• Ngày bắt đầu

• Ngày kết thúc

• Mô tả

1.2 Thêm mới

Click Button để wakeup Popup thêm mới Hoa hồng

Điền các thông tin

• Cơ sở: (Select thông tin cơ sở chính xác để gán gói hoa hồng)

• Tên tiền hoa hồng: (Ví dụ: 10% tổng đơn hàng)

• Loại hóa đơn: (Select chọn bộ môn, Ví dụ: Tiếng Anh)

• Trạng thái hóa đơn: (Ví dụ: Bậc lương này được dành cho tất cả các cơ sở)

• Ngày bắt đầu/ Ngày kết thúc: (Lựa chọn vai trò phù hợp, Ví dụ: Trợ giảng. Lưu ý: Trong 1 popup khai báo mức lương chỉ có thể chọn 1 vai trò không trùng lặp)

• Mô tả: (Điền số tiền phù hợp, Ví dụ: 150.000)

• Vai trò:

• Chế độ:

• Hoa hồng:

• Button Thêm mới gói tiền: (Sau khi điền thông tiên Vai trò và số tiền, Click Button Thêm mới gói tiền để dữ liệu được lưu lại )
• Màu đại diện: (Chọn màu)

• Trạng thái: (Active/unactive trạng thái. Lưu ý nếu trạng thái là unactive, gói lương sẽ không được gọi ra trong quá trình chạy lịch và chấm công giáo viên)

Sau khi điền đầy đủ thông tin trong Popup, Ấn nút để hoàn thành việc Thêm mới 1 mức lương đứng lớp cho nhân sự

1.3 Sửa/xóa

1. Lương đứng lớp

6.1. Bảng Quản lý Lương đứng lớp

Bảng quản lý lương đứng lớp

Trong phần Cấu hình/ Config của phân hệ Easy Finance. Vị trí thứ hai sẽ là quản lý Lương đứng lớp, trong ảnh ví dụ trên là những bậc lương đứng lớp của nhân sự đã được thêm mới. Các thông tin trong bảng bao gồm:

• Số thứ tự

• Cơ sở

• Tên

• Số tiền

• Trạng thái

• Quản lý

Đây là bảng quản lý toàn bộ các mức lương của các nhân sự tham gia vào việc giảng dạy. Trong quá trình chạy lịch cho các lớp học, mức lương của giáo viên sẽ được gọi vào trong lịch học. Thông qua hoạt động chấm công giáo viên, lương sẽ được cộng vào bảng lương tổng. Bạn nên thiết lập những mức lương cụ thể cho từng vai trò vị trí. Ví dụ:

• Lương bậc 1 - Giáo viên = 200.000 Vnđ/ 1tiết

• Lương bậc 1 - Trợ giảng = 100.000 Vnđ/1 tiết

Việc cấu hình đúng các bậc lương, chạy lịch, chấm công giáo viên đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm 90% thời gian cho hoạt động tính lương đứng lớp cho giáo viên.

6.2 Thêm mới

Click Button Thêm mới để wakeup Popup thêm mới Lương đứng lớp

Popup thêm mới Lương đứng lớp

Điền các thông tin

• Cơ sở: (Select thông tin cơ sở chính xác để gán gói lương)

• Tiêu đề: (Ví dụ: Lương bậc 2 cho giáo viên)

• Bộ môn: (Select chọn bộ môn, Ví dụ: Tiếng Anh)

• Mô tả: (Ví dụ: Bậc lương này được dành cho tất cả các cơ sở)

• Vai trò: (Lựa chọn vai trò phù hợp, Ví dụ: Trợ giảng. Lưu ý: Trong 1 popup khai báo mức lương chỉ có thể chọn 1 vai trò không trùng lặp)

• Số tiền theo buổi: (Điền số tiền phù hợp, Ví dụ: 150.000)

• Button Thêm mới gói tiền: (Sau khi điền thông tiên Vai trò và số tiền, Click Button Thêm mới gói tiền để dữ liệu được lưu lại )
• Màu đại diện: (Chọn màu)

• Trạng thái: (Active/unactive trạng thái. Lưu ý nếu trạng thái là unactive, gói lương sẽ không được gọi ra trong quá trình chạy lịch và chấm công giáo viên)

Sau khi điền đầy đủ thông tin trong Popup, Ấn nút để hoàn thành việc Thêm mới 1 mức lương đứng lớp cho nhân sự

6.3. Sửa - Xóa

Lưu ý: Các hành động Sửa/ Xóa bậc lương đứng lớp sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu chấm công đứng lớp và tính lương nếu chưa chốt lương . Cần cân nhắc hành động sửa xóa khi hệ thống đã có dữ liệu chấm công, tính lương.