Nghiệp vụ bán hàng
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Trong phần Nghiệp vụ/ Major của phân hệ Easy Order. Trong ảnh ví dụ trên là những Đơn hàng đã được tạo trên hệ thống.
Bộ lọc nhanh và tìm kiếm đơn hàng:
Click vào các Button để tìm kiếm nhanh theo Trạng thái đơn hàng, hoặc tìm kiếm theo từ khóa đơn hàng trong ô Tìm kiếm
Click các ô Checkbox
Lưu ý: Bạn có thể in từng đơn hàng hoặc in nhiều đơn hàng cùng lúc (in hàng loạt) , trước hành động in bạn được phép chọn mẫu in, và in theo các mẫu đã được cấu hình trước trong Setting -> Quản lý mẫu in
Các thông tin trong bảng bao gồm:
Số đơn hàng: Hệ thống tự sinh
Ngày tạo: Hệ thống tự sinh căn cứ thời điểm tạo đơn
Tên khách hàng: Lấy từ tên khách trong đơn hàng
Trạng thái đơn hàng: Hệ thống tự nhận diện trạng thái đơn hàng (Đã hoàn thành, Đang giao dịch, Đã hủy)
Thanh toán: Tình trạng thanh toán đơn hàng (Đặt hàng, Chưa thanh toán, Thanh toán 1 phần, Đã thanh toán, Hoàn tiền 1 phần, Đã hoàn tiền)
Gía trị đơn hàng: Tổng số tiền trong đơn hàng
Công nợ: Trong trường hợp đơn hàng thanh toán 1 phần, phần còn lại được ghi vào Công nợ
Người thực hiện: Tên người tạo đơn hàng (do hệ thống tự động ghi nhận người tạo vào thời điểm đơn hàng được tạo ra)
Ghi chú: Mô tả đơn hàng nếu có
Đối với hành động Hủy đơn hàng, bạn có thể chọn lý do hủy đơn
Sau khi chọn lý do phù hợp, ấn Lưu. Đơn hàng sẽ được chuyển sang chế độ Đã hủy
a) Thêm sản phẩm vào đơn hàng/ Product
Sau khi lựa chọn sản phẩm để thêm vào đơn hàng trong Input Select Product, bạn cần kiểm tra kỹ mặt hàng/ khóa học đã được thêm vào đơn. Và điều chỉnh những thông tin nếu thấy cần thiết, trong đó
Quantity/ Số lương: Được hiểu là số lượng tiết học trong khóa học
Price/Giá: Giá thành trên 1 tiết học
Discount/ Giảm giá: Điều chỉnh giảm giá, khuyến mãi trên sản phẩm
Lựa chọn có tính thuế/ không tính thuế trên sản phẩm trong Input Taxes
Kiểm tra tổng giá trị sản phẩm xem đã chính xác chưa.
b) Thông tin đơn hàng/ Order Infomation
Điền đầy đủ các thông tin đơn hàng
Địa điểm: Chi nhánh/ cơ sở bán hàng
Khách hàng: Tên khách hàng
Tổng tiền: Tổng giá trị đơn hàng
Giảm giá: Giảm giá khuyến mãi trên tổng đơn hàng
Khách phải thanh toán: Tổng tiền khách hàng phải thanh toán sau khi trừ khuyến mãi/ giảm giá
Khách hàng thanh toán: Số tiền khách thanh toán trong quá trình mua hàng
Còn nợ lại: Số tiền khách hàng còn thiếu
Ngày hẹn thanh toán: Click chọn ngày khách hàng phải trả nốt (trong trường hợp đơn hàng thanh toán 1 phần)
Người tạo đơn: Mặc định lấy theo tên người đang tạo đơn (căn cứ tài khoản đăng nhập )
Mô tả cho đơn hàng
Gắn thẻ Tag nếu thấy cần thiết
Tất toán: Nếu khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền trong đơn hàng. Vui lòng nhập số tiền tại
bằng với số tiền khách hàng phải trả, Click Thanh toán, hệ thống sẽ sinh ra Phiếu thu số tiền tương ứng ở trạng thái Đã thanh toán
Thanh toán 1 phần: Nếu khách hàng thanh toán 1 phần số tiền trong đơn hàng. Vui lòng nhập số tiền tại
Click để tìm kiếm sâu hơn theo Địa điểm, Tên khách hàng, Trạng thái đơn hàng, Tình trạng thanh toán, thẻ Tag hoặc lọc theo khoảng thời gian.
Click để Áp dụng bộ lọc
Click để Tải về danh sách đơn hàng, lưu ý danh sách Tải về sẽ là dữ liệu sau khi áp dụng Bộ lọc
để lựa chọn hành động in đơn hàng
Quản lý: Hành động Cập nhật/ Hủyđơn hàng
Click để Thêm mới đơn hàng, hệ thống sẽ gọi ra Drawer Thêm mới
Bạn có thể lưa chọn giảm theo các gói khuyến mại/ giảm giá đã được cấu hình từ trước, hoặc điền trực tiếp số tiền/ % giảm giá ngay trên sản phẩm, ghi rõ mô tả lý do giảm giá. Bạn cũng có thể thêm nhiều chính sách giảm giá bằng cách Click để thêm các chính sách giảm giá cho sản phẩm. Click Save để lưu tạm chính sách giảm giá cho sản phẩm trong đơn hàng.
Click Tạo đơn hàng Hệ thống sẽ tạo mới đơn hàng ở trạng thái Đặt hàng mà không sinh ra Phiếu thu
Click Thanh toán Hệ thống sẽ Tạo mới đơn hàng đồng thời tạo Hóa đơn. Tùy vào trường hợp Tất toán hay thanh toán 1 phần mà hệ thống sẽ tự động tạo Phiếu thu tương ứng
hệ thống sẽ tự động tính số tiền còn thiếu, vui lòng lựa chọn ngày hẹn thanh toán để ghi nhớ ngày phải trả nợ của khách hàng -> Click Thanh toán, hệ thống sẽ sinh ra 1 Phiếu thu (số tiền tương ứng đã thanh toán) ở trạng thái Đã thanh toán và 1 Phiếu thu (số tiền còn thiếu) ở trạng thái Chưa thanh toán (Công nợ)
