Cấu hình Kho

1. Quản lý Danh sách kho/ Store management

1.1. Bảng Danh sách Kho

Trong phần Cấu hình/ Config của phân hệ Easy Store Vị trí thứ nhất sẽ là quản lý Kho, trong ảnh ví dụ trên là những Kho đã được thêm mới. Các thông tin trong bảng bao gồm:

Mã Kho: Nên viết mã ngắn gọn để dễ truy vấn (Ví dụ: Kho 01 nên để mã là K-01, Kho Hai Bà Trưng nên để mã là K-HBT)
Tên Kho: Đặt tên Kho theo nhu cầu của bạn
Cơ sơ: Chính là Kho thuộc Cơ sở chi nhánh nào của bạn
Địa chỉ: Hiển thị địa chỉ Kho bạn đã nhập trong quá trình thêm mới
Hạn mức tối thiểu: Là số đơn vị hàng hóa tối thiểu mà hạn mức kho cho phép. Khi số lượng hàng hóa trong kho chỉ còn đến giới hạn tối thiểu này, Hệ thống sẽ có nhắc nhở nhập thêm hàng hóa
Hạn mức tối đa: Là số đơn vị hàng hóa tối đa mà hạn mức kho cho phép. Thường là ước đoán qua diện tích Kho mà bạn sở hữu
Trạng thái Kho: Active/ unactive. Nếu trạng thái là Unactive, Trong quá trình Bán hàng sẽ không gọi được dữ liệu hàng hóa trong kho này
Quản lý: Các hành động Sửa/ Xóa kho

1.2. Thêm mới/ Cập nhật

Click Button Thêm mới để gọi Popup Thêm mới Kho

Điền các thông tin vào Form, Ấn Lưu

Lưu ý: Nên tính toán ước lượng hạn mức Kho ngay từ lúc cấu hình, hệ thống sẽ nhắc nhở giúp bạn số lượng hạn mức tối thiểu, tối đa mà kho cho phép. Giúp bạn dễ dàng hơn trong quản lý. Đồng thời Nhân viên, quản lý Cơ sở nào sẽ chỉ gọi dữ liệu thuộc Kho của cơ sở đó.

1.3. Xóa Kho

Không thể xóa Kho nếu trong kho đã tồn tại hàng hóa. Hệ thống sẽ cảnh báo nếu bạn có hành động xóa Kho

Bạn cần xuất hết hàng hóa trong kho thì mới có thể xóa kho

2. Danh mục hàng hóa/ Product category management

2.1. Bảng Quản lý danh mục hàng hóa

Trong phần Cấu hình/ Config của phân hệ Easy Store Vị trí thứ hai sẽ là quản lý Danh mục hàng hóa, trong ảnh ví dụ trên là những Danh mục hàng hóa đã được thêm mới. Các thông tin trong bảng bao gồm:

Số thứ tự: Hệ thống tự sinh
Tên: Tên danh mục hàng hóa bạn đã nhập
Quản lý: Hành động Sửa/ Xóa

2.2. Thêm mới/ Sửa

Rất đơn giản, bạn chỉ cần Click để thêm mới danh mục hàng hóa

Điền Tên danh mục và ấn Lưu

2.3. Xóa

Lưu ý: Hành động xóa có thể ảnh hưởng đến Tên danh mục hàng hóa trong các phiếu xuất nhập kho

3. Nhà cung cấp/ Supplier management

3.1. Bảng quản lý Danh sách nhà cung cấp

Trong phần Cấu hình/ Config của phân hệ Easy Store Vị trí thứ ba sẽ là quản lý Danh sách nhà cung cấp, trong ảnh ví dụ trên là những Danh sách nhà cung cấp đã được thêm mới. Các thông tin trong bảng bao gồm:

Số thứ tự:
Tên:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Email:
Mã số thuế
Số tài khoản nhà cung cấp:

3.2. Thêm mới/ Sửa

Click để gọi ra Popup thêm mới nhà cung cấp

Điền các thông tin:

Tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Email
Mã số thuế
Số tài khoản nhà cung cấp

vào Form trong Popup, sau đó ấn Lưu, dữ liệu sẽ được ghi lên hệ thống

Thao tác tương tự với hành động Cập nhật

3.3. Xóa

Lưu ý: Bạn cần cân nhắc hành động Xóa, khi xóa thì những chứng từ trong quá khứ liên quan đến nhà cung cấp này sẽ được chuyển thành tên của người ngoài hệ thống. Nên chặn quyền Xem/ Sửa/ Xóa Danh sách nhà cung cấp tránh mất hoặc sai lệch, nhầm lẫn dữ liệu nhà cung cấp.