Xuất Nhập Chuyển Qũy

1. Bảng Danh sách Xuất - Nhập - Chuyển Qũy

Danh sách xuất nhập chuyển Qũy

Trong phần Nghiệp vụ/ Major của phân hệ Easy Finance. Vị trí thứ tư sẽ là Bảng danh sách Xuất - Nhập - Chuyển Qũy, trong ảnh ví dụ trên là những Phiếu Xuất/Nhập/Chuyển đã được tạo ra trên hệ thống. Các thông tin trong bảng bao gồm:

• Số phiếu: Số do hệ thống tự sinh theo trật tự từ nhỏ đến lớn

• Loại: Loại phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyễn Qũy

• Tiêu đề: Do người dùng nhập trong quá trình lập phiếu

• Qũy: Tên Qũy

• Số tiền: Số tiền trong phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển

• Trạng thái: Chờ xác nhận, Xác nhận

• Mô tả: Thông tin ghi chú trong quá trình Xuất/ Nhập/ Chuyễn quỹ

• Ngày tạo: Hệ thống Ghi nhận tự động căn cứ thời điểm tạo phiếu

• Người tạo: Được hệ thống ghi nhận tự động căn cứ tài khoản đăng nhập vào thời điểm tạo phiếu

• Quản lý: Hành động Xem/ Sửa/ Xóa

2. Bộ lọc, Tìm kiếm, Hành động

Sử dụng bộ lọc nhanh để lọc phiếu theo trạng thái: Tất cả, Chờ xác nhận, Đã xác nhận. Sử dụng ô Tìm kiếm (theo từ khóa) để tìm kiếm phiếu Xuất Nhập Chuyển Quỹ có từ khóa liên quan

Sử dụng để tìm kiếm công nợ theo Cơ sở, Loại phiếu, Tên quỹ hoặc theo Khoảng thời gian tạo phiếu

Bộ lọc phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển Qũy

Click Áp dụng để lọc.

Bạn cũng có thể Click để Download Bảng danh sách Phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển Qũy về theo định dạng Excel, Lưu ý, dữ liệu Download về sẽ là dữ liệu sau hành động lọc.

Bạn cũng có thể sử dụng Checkbox để thực hiện các Hành động để Chuyển đổi trạng thái Phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển Quỹ hoặc Xóa phiếu

Checkbox phiếu

Action

Lưu ý:

• Chỉ có thể Sửa được phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển Quỹ khi trạng thái phiếu là Chờ xác nhận.

• Cần phân quyền cho Hành động Xóa phiếu Xuất Nhập/ Chuyển Quỹ

• Khi Xóa Phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển Quỹ, các giao dịch này sẽ bị đảo ngược về tình trạng ban đầu.( Ví dụ Qũy A chuyển sang Qũy B 10 triệu - > Phiếu chuyển Qũy. Khi xóa phiếu chuyển Qũy này, số tiền 10 triệu sẽ được hoàn trả lại cho quỹ A)

3. Thêm mới

Click để Tạo phiếu Xuất/ Nhập/ Chuyển Qũy. Hệ thống sẽ gọi ra Popup Xuất, Nhập, Chuyển Qũy.

Popup Xuất/ Nhập Quỹ

Điền đầy đủ thông tin vào các Form trong Popup. Click Lưu để hoàn thành việc Xuất nhập Qũy

Lưu ý: Với Phiếu chuyển Quỹ, cần điền chính xác Qũy chuyển đi và Qũy chuyển đến

Mặc định sau khi tạo phiếu, Trạng thái phiếu sẽ là Chờ xác nhận, sau khi phiếu chuyển trạng thái sang Đã xác nhận của người Có Quyền Xác nhận thì Hành động Xuất/ Nhập/ Chuyển Qũy mới được thực thi.