Quản lý Lớp học
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Trong ảnh ví dụ trên là Danh sách Lớp học đã được tạo ra trên hệ thống.
Tìm kiếm và Lọc nhanh
Bạn có thể tìm tên lớp học trong ô Tìm kiếm hoặc Bạn có thể lọc nhanh các trạng thái Lớp học bằng cách Click vào các Button (Tất cả, Chưa có lịch, Chưa học, Sắp kết thúc....) để truy vấn các Lớp theo trạng thái mong muốn
Tất cả: Tất cả các lớp học có trên hệ thống
Chưa có lịch học: Lớp học đã được tạo nhưng chưa chạy lịch
Chưa học: Lớp học đã có lịch học, nhưng tại thời điểm truy vấn chưa phải là ngày bắt đầu của lịch học đầu tiên
Đang học: Lớp học đã có lịch, và đang trong chu kỳ lịch tại thời điểm truy vấn
Đã kết thúc: Lớp học trong quá khứ, đã hết lịch nhưng chưa được thêm mới chu kỳ lịch
Đã hủy: Lớp học đã được Hủy, không chạy Lịch
Sắp xếp trường dữ liệu
Tại Cột bên trái, tại checkbox, nếu bạn Check = Checked, các thông tin dữ liệu sẽ được gọi sang cột bên phải, tại đây bạn có thể kéo để sắp xếp vị trí các cột dữ liệu nào bạn cần theo dõi lên trên.
Tại bộ lọc tìm kiếm các bạn có thể Lọc sâu thông tin theo Cơ sở, Giáo viên, Chương trình học, Trình độ. Trạng thái (Tất cả, Hoạt động, Không hoạt động) Ngày bắt đầu/kết thúc và lọc theo Lịch học
Lưu ý: Đây là bộ lọc tổng của cả Trang, dữ liệu hiển thị tại bảng dữ liệu sẽ căn cứ bộ lọc này. Nên cần Reset bộ lọc sau khi lọc xong.
Cập nhật dữ liệu: Hệ thống sẽ tính toán lại các số liệu tại các trường liên quan đến tài chính (Công nợ, số tiền đã thu)
Cơ sở : Cập nhật Lớp học được chọn sang cơ sở khác
Cập nhật trạng thái lớp học: Hoạt động/ không hoạt động
Xóa lớp học
Chọn người phụ trách: Trong trường hợp cần đổi người quản lý lớp, bạn có thể cập nhật nhanh ngay ngoài bảng dữ liệu bằng hành động này
Hệ thống sẽ hỏi
Thêm mới và giữ nguyên dữ liệu cũ: Thêm người quản lý/giáo viên mới nhưng vẫn giữ lại người quản lý/giáo viên cũ
Thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu mới: Thêm người quản lý/ giáo viên mới và xóa người quản lý/ giáo viên cũ ra khỏi lớp
Step 1 - Thông tin Lớp học:
Vui lòng điền các Thông tin Lớp học
Mã số nên là tên viết tắt của Tên lớp,
Khi gọi dữ liệu Khóa học, hệ thống sẽ tự động gợi ý Chương trình học (bạn có thể thay đổi chương trình học khác sao cho phù hợp với mong muốn)
Hình thức học tập: Bạn có thể chọn trước hình thức học Online, Offline. ( Nếu học Online bạn có thể lựa chọn các Server Easy Learning của Easy Edu Platform, hoặc có thể chọn Skype, Zoom, Teams, Meets)
Người quản lý: Bạn có thể gán giáo viên, người quản lý ngay trong khi khai báo thông tin lớp học (có thể cập nhật lại trong lúc chạy lịch cho lớp sau này)
Ngày bắt đầu: Dự kiến ngày mở lớp dạy buổi đầu tiên
Khuyến mãi, phụ thu, giảm trừ: Gọi các thông tin khuyến mãi phụ thu, giảm trừ nếu có
Lưu ý: Tất cả các thông tin ở bước này chỉ là những thông tin dự kiến, sẽ là gợi ý cho quá trình chạy lịch sau này, Bạn hoàn toàn có thể cập nhật lại trong quá trình chạy lịch cho Lớp học
Click Lưu và chuyển tiếp
Step 2 - Thêm học sinh vào lớp:
Step 3 - Lịch học:
Tại bước này, bạn có thể thêm nhanh lịch cho Lớp học, trong trường hợp bạn chưa chạy lịch, có thể bỏ qua bước này. Nếu lớp học đã có lịch, hệ thống sẽ hiển thị trên Lịch như ví dụ trên
Sau khi hoàn thành Click Lưu.
Step 4 - Học viên
Tại bước này, bạn có thể gán phụ phí và giảm trừ riêng cho từng bạn học viên, thay đổi thời gian kết thúc lịch học của từng bạn, tích chọn hóa đơn tự động để hệ thống xuất ra một hóa đơn phiếu thu ở phân hệ Easy finance
Sau khi hoàn thành ấn thêm lịch học hệ thống sẽ hỏi: xác nhận tiếp tục với lịch học có học viên có hóa đơn tự động
Sau khi hoàn thành 4 bước, tại bước cuối cùng này sẽ hiển thị ra thông tin chung về lớp học vừa tạo.
Tại dòng thông tin từng Lớp, bạn lựa chon hành động Xóa để thao tác
Lưu ý: Việc Xóa dữ liệu Lớp học sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu của các Lịch học đã chạy trên Lớp này, đến các chương trình học, hệ thống bài tập đã giao trong lớp cũng như tất cả những thông tin về lớp học. Bạn cần cân nhắc kỹ trước hành động Xóa lớp, hoặc cần phân quyền kỹ lưỡng cho những nhân viên tin cẩn mới được quyền Xóa Lớp học
1.4. Các hành động trên Lớp:
Đối với người dùng là Giáo viên, Học sinh có thể truy vấn vào Lớp tại My Class
Click vào Item Lớp học để truy cập vào Chi tiết lớp
Tại đây Giáo viên/ Phụ huynh/ Học viên có thể Thảo luận, Truy vấn Lịch học, Học trực tuyến, xem bài tập về nhà, Thi trực tuyến, xem File đính kèm..... Chi tiết về My Class, xem thêm Tại đây
Sắp kết thúc: Lớp học chỉ còn 1 số buổi học nhất định theo cấu hình trước (Tham khảo Thống kê lịch học sắp hết hạn )
Vì đây là phân hệ vô cùng quan trọng trong nghiệp vụ Quản lý đào tạo, nên số lượng trường thông tin trên 1 lớp học rất lớn. Nên chúng tôi sẽ không liệt kê các cột dữ liệu trong bảng. Các bạn có thể khám phá, sắp xếp các cột dữ liệu trong bảng bằng cách Click để hiển thị sắp xếp các cột dữ liệu theo ý muốn. Hệ thống sẽ gọi ra Popup sắp xếp cột dữ liệu:
Tìm kiếm: Click để tìm kiếm Lớp học, hệ thống sẽ gọi ra Dialog Filter.
Download: Click hệ thống sẽ tải về danh sách Lớp theo định dang File Excel. Lưu ý: Danh sách tải về sẽ căn cứ bộ lọc dữ liệu đã áp dụng
Hành động: Click Check box để quyết định các hành động tại button để gọi Popup hành động , tại đây bạn có thể:
Vui lòng Click để thêm mới Lớp học, hệ thống sẽ gọi ra Drawer Thêm mới Lớp
Lương: Điền thông tin lương dự kiến cho giáo viên, hệ thống sẽ gọi dữ liệu Lương từ Cấu hình Lương đứng lớp (Xem Cấu hình Lương đứng lớp )
Cách trừ học phí: Chọn cách trừ học phí phù hợp (Xem cấu hình Cách trừ học phí )
Trong quá trình tuyển sinh, bạn có thể thêm dần học viên vào danh sách lớp bằng cách Click , nếu học sinh chưa có trong danh sách, bạn có thể thêm nhanh học viên bằng hành động Click Icon
Click vào để thêm các học viên vào lớp và tạo nhanh phụ phí/ giảm trừ ở đây.
