Tình trạng học viên

Tại Nghiệp vụ quản lý này, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được các Thống kê về Tình trạng học viên tại Trường học, Trung tâm của mình. Bao gồm các dữ liệu:

• Học viên chưa có lịch học

• Lớp học sắp hết hạn

• Học sinh sắp hết lịch học

• Danh sách học sinh Nghỉ chờ bù

1. Học viên chưa có lịch học

Tại Bảng thống kê Học viên chưa có Lịch học sẽ hiển thị Danh sách những học viên ở trạng thái Hoạt động có trên hệ thống nhưng Chưa được Xếp lịch học (Nghĩa là chưa có mặt ở trong bất cứ Lịch học nào) Tính năng này giúp bạn kiểm soát được danh sách khách hàng đã chốt, nhưng chưa được giáo vụ chạy lịch học, sẽ giúp bạn tránh được việc thu tiền của học viên rồi Quên sót, không ghép lớp, chạy lịch cho học sinh

Bạn có thể Check vào ô Checkbox của từng học viên hoặc check All -> Action chọn hành động thực hiện

• Tạo Lớp: Tạo nhanh lớp học mới và gán học viên vào Lớp mới đó (trong trường hợp chưa Tạo lớp học)

• Gán vào lớp: Thêm những học viên đã tạo vào Lớp học có sẵn, hệ thống sẽ gọi ra Popup lựa chọn Lớp học để gán học viên vào

Vui lòng chọn Lớp -> Click Lưu

• Tạo nhóm chat: Hệ thống sẽ điều hướng bạn sang phân hệ Chat và tự động thêm học viên vào trong nhóm Chat, bạn nên đặt tên cho nhóm chat để tiện cho việc Quản lý các Nhóm Chat sau này

• Chat cá nhân: Khởi tạo Chat cá nhân với người được chọn

2. Lich học sắp hết hạn

Tại bảng Thống kê Lịch học sắp hết hạn, dữ liệu của các Lịch học sắp hết hạn (sắp kết khóa) sẽ được hiển thị tại đây. Giúp bạn dễ dàng nắm bắt được những Lớp nào sắp hết hạn (Còn lại số buổi nhỏ hơn/ bằng với Cấu hình Sắp hết hạn)

Click Checkbox = Checked, chọn hành động Gia hạn

hệ thống sẽ gọi ra Popup Gia hạn cho lớp học đó

Bạn lựa chọn cách thức gia hạn cho lịch học bằng các lựa chọn:

Chọn thời điểm bắt đầu gia hạn:

• Gia hạn sau buổi cuối cùng của lịch học

• Gia hạn sau buổi học cuối cùng của học viên (trong trường hợp lịch học có các học viên không kết khóa cùng thời điểm)

Chọn thời điểm kết thúc việc gia hạn:

• Kết thúc sau: Kết thúc sau bao nhiêu buổi học

• Kết thúc vào: Kết thúc trước thời điểm được chọn (ngày/tháng/năm)

Bạn vui lòng chọn các thông số phù hợp cho việc gia hạn Lịch học

3. Học sinh sắp hết lịch học

Tại bảng Học viên sắp hết Lịch học sẽ là danh sách những học viên sắp Kết thúc Lịch học (Còn lại số buổi nhỏ hơn/ bằng với Cấu hình Sắp hết hạn)

Tương tự tại các bảng Học viên chưa có Lịch, bạn cũng lựa chọn Hành động

• Gia hạn

• Tạo Lớp

• Gán vào lớp

• Tạo nhóm chat

• Chat cá nhân

4. Danh sách học sinh Nghỉ chờ bù

Tại bảng này sẽ hiển thị Danh sách các học viên được Điểm danh là "Nghỉ chờ bù" trong quá trình điểm danh hàng ngày của Giáo vụ, Giáo viên Nhưng chưa được xếp bù

Vui lòng chọn Checkbox = Checked của Học viên cần Xếp bù, bảng sẽ tự động mở ra danh sách các buổi Nghỉ chờ bù của học viên

Sau đó, bạn chọn hành động phù hợp

Xếp bù: