Cấu hình chung

PreviousCấu hình NextCấu hình hệ thống

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

Cấu hình chung

1. Cấu hình chung

Step 1: Vui lòng Click vào các khung hình ảnh để thêm mới, cập nhật hình ảnh cho
- Favicon: Thường là logo Nhà trường/ Doanh nghiệp
- Logo: Hiển thị ở Global Menu và là biểu trưng cho phân hệ Easy Space
- Brand: Hiển thị ở trang Login và Các loại biểu mẫu như Phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho, thông báo học phí...
- Banner: Hiển thị mặc định trong Tường Nhà trường/ Doanh nghiệp trong phân hệ Easy Space, bạn có thể cập nhật lại trong phân hệ Easy Space

Click Lưu và chuyển tiếp

Lưu ý: Nên căn chỉnh kích thước hình ảnh theo mô tả dưới mỗi khung hình để chất lượng hình ảnh được đảm bảo

Step 2 +3 +4 : Khai báo các thông tin trong Nhà trường/ Doanh nghiệp giáo dục của bạn

Lưu ý: Với trường hợp Nhà trường/ Doanh nghiệp giáo dục của bạn có nhiều Cơ sở, chi nhánh, (hoặc mô hình nhượng quyền) mỗi chi nhánh có Các thông tin khác nhau về Tên trang, Giám đốc, Kế toán riêng biệt, bạn có thể nhập riêng biệt trong Cấu hình Cơ sở

2. Phòng ban, vai trò

Tại Cấu hình chung, vị trí thứ hai sẽ là Cấu hình Phòng ban, Vai trò. Tại đây bạn có thể nhìn rõ sơ đồ tổ chức của Nhà trường, Doanh nghiệp

Thêm phòng ban: Tại Item Cha đầu tiên, bạn Click Icon + để thêm phòng ban, hệ thống sẽ gọi ra Popup

Vui lòng điền thông tin Tên phòng, mô tả -> Nhấn Lưu để hoàn thành việc thêm Phòng ban

Thêm vai trò: Tại Item Phòng ban, vui lòng Click Icon + để thêm vai trò trong phòng. Bạn có thể thêm nhiều vai trò khác nhau như Trưởng phòng, Phó phòng, nhân viên.

3. Phân quyền

Bạn có thể lọc Phòng ban theo bộ lọc nhanh ở Header Table. Danh sách Vai trò và Quyền sẽ được hiển thị ở trong bảng căn cứ bộ lọc phòng ban ở trên

Quyền sẽ được phân bổ theo từng Phân hệ, nghiệp vụ chuyên sâu trong từng phân hệ, bạn có thể Click vào các Quyền Cha để mở ra các quyền con trước khi thao tác Check

Bạn nên đọc kỹ quyền trước khi Check để phân quyền cho từng vai trò trong phòng ban theo ý muốn. Đương nhiên, Easy Edu đã cấu hình sẵn Quyền cho từng vai trò phòng ban theo từng User case, nghiệp vụ của Nhà trường theo đúng nghiệp vụ vận hành thường gặp, bạn có thể dùng ngay mà không cần phân quyền lại. Tuy nhiên, mỗi Nhà trường, doanh nghiệp lại có đặc thù hoạt động khác nhau, nên bạn hoàn toàn có thể phân lại quyền theo như mong muốn. Chúng tôi tự tin với hệ thống phân quyền hết sức Chi tiết và linh hoạt, Easy Edu Platform có thể đáp ứng được mọi yêu cầu cho dù phức tạp nhất

4. Quản lý Chi nhánh, Cơ sở

Trên hình minh họa trên là bảng quản lý Chi nhánh, Cơ sở. Trong bảng gồm Danh sách các Cơ sở đã được thêm vào hệ thống. Các thông tin trong bảng gồm

Mã QR Code: Mỗi cơ sở sẽ có 1 mã QR Code tự sinh (áp dụng trong việc điểm danh, chấm công bằng quét QR)
Mã cơ sở: Đặt tên mã ngắn gọn (thường là tên viết tắt của cơ sở)
Tên cơ sở: Đặt tên theo cơ sở của bạn (Trung tâm Anh ngữ Aplus Cơ sở 1)
Địa chỉ: Địa chỉ của từng cơ sở
Số điện thoại: Số điện thoại đại diện Chi nhánh/ Cơ sở
Trạng thái: Hoạt động/ Không hoạt động

Thêm mới Chi nhánh/ Cơ sở: Click Button Thêm mới, hệ thống sẽ gọi ra Popup thêm mới cơ sở

Điền các thông tin Mã, Tên cơ sở, số điện thoại địa chỉ - > Lưu để hoàn tất quá trình thêm mới

Tính năng Advance này thường Áp dụng cho các mô hình Chi nhánh nhượng quyền, hoặc các trường học hoạt động độc lập nhau, mỗi Chi nhánh có một hệ thống Nhân sự, Giám đốc, kế toán riêng biệt

Bạn vui lòng điền các thông tin chi tiết vào Form nhập theo ý muốn - > Lưu để hoàn thành việc thêm thông tin Advance cho từng Cơ sở/ Chi nhánh/ trường học của mình

5. Ngày nghỉ lễ

Điền các thông tin Cơ sở áp dụng, Tiêu đề, Chọn khoảng ngày nghỉ, Nhập mô tả và nhấn Lưu

Lưu ý: Bạn nên thiết lập Các ngày nghỉ lễ bắt buộc theo luật pháp (Ví dụ: Ngày Quốc Khánh, Tết Dương Lịch, Tết Nguyên đán) trước Qúy 1 Hàng năm, Việc cấu hình Nghỉ lễ có liên quan đến 2 phân hệ Easy Education và Easy HRM. Cụ thể:

Easy Education: Khi tạo Lịch học, hệ thống sẽ tự loại trừ các ngày nghỉ được cấu hình từ trước, từ đó số liệu liên quan đến số buổi học cũng sẽ thay đổi
Easy HRM: Khi chấm công tính lương, hệ thống sẽ tự loại trừ các ngày nghỉ được cấu hình từ trước, trong những ngày nghỉ, nhân sự sẽ không được tính công lao động

6. Mẫu in

Lưu ý, các button ở cuối Popup là các Param được chúng tôi cấu hình sẵn, bạn vui lòng Click để gọi vào nội dung mẫu in

Hệ thống sẽ tự động nhận diện Param để in ra các Trường thông tin phù hợp

Kiểm tra kỹ phần Preview xem mẫu in đã đầy đủ các thông tin bạn muốn hay chưa

Click Lưu để hoàn tất việc tạo mẫu in

7. Danh mục File

Các danh mục File này sẽ xuất hiện trong phân hệ Easy HRM, là những File đính kèm trong hồ sơ nhân sự
Bạn có thể Thêm/ Sửa/ Xóa các Danh mục File lên hệ thống

8. Trạng thái thành viên

Bao gồm 4 trạng thái đã được cấu hình sẵn trên hệ thống (không được phép xóa)

Bạn có thể sắp xếp lại vị trí các trạng thái này theo trật tự mong muốn

Bạn cũng có thể thêm mới các trạng thái khác (Có thể sửa xóa) bằng cách Click vào Button thêm mới. Hệ thống sẽ gọi ra Popup thêm mới Trạng thái thành viên

Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn Xóa trạng thái, hệ thống sẽ hỏi bạn muốn chuyển những User có gắn trạng thái mà bạn đang muốn xóa sang trạng thái nào đang có trên hệ thống

Vui lòng chọn Trạng thái muốn chuyến đến trước khi Click Xóa để hoàn tất việc Xóa trạng thái nhân sự trên hệ thống